santix DE: Konsolidierung

Neue Fachanforderungen, technische Innovationen oder Firmenzusammenschlüsse wirken sich erheblich auf IT-Infrastrukturen und Applikationslandschaften aus. Nicht immer kann bei den notwendigen Anpassungen die gewünschte Architekturstrategie stringent eingehalten werden. Daraus resultieren „Landschaften in historisch gewachsener Heterogenität“. Die Konsequenz dieser Entwicklungen ist ein fehlender Überblick über die Struktur der IT-Landschaft und Abhängigkeiten. Dies kommt einem Kontrollverlust gleich: Die IT kann wichtige Fragen nicht mehr beantwort

Wie können IT-Kosten eingespart werden?
Welche Anwendungen stützen das Geschäft, welche nicht?
Wie schnell und mit welchem Aufwand kann eine notwendige Umstellung im IT-Portfolio durchgeführt werden?

Antwort auf diese Fragen liefert das Enterprise Architektur Management (EAM): Es erstellt und pflegt eine Landkarte nebst Fahrplan zur taktisch-strategischen Steuerung der eingesetzten Technologien, Anwendungen, Prozesse, IT-Dienste und Infrastrukturkomponenten. Einmal etabliert ermöglicht es die nachhaltige Steuerung der IT-Services entsprechend den Bedürfnissen der Geschäftsprozesse und im Sinne einer effizienten, stabilen und flexiblen IT.

Konsolidierung des Anwendungsportfolios

Eine wichtige Aufgabe des EAM ist es, Redundanzen durch funktional ähnliche oder gleiche Anwendungen in der IT-Landschaft zu identifizieren und zu bewerten, inwieweit potentielle Kosteneinsparungen durch entsprechende Konsolidierungsmaßnahmen realisierbar sind. Gerade nach einem IT-Merger gibt es oft mehrere Anwendungen für dieselben Aufgaben. Den Schätzungen der Gartner Group entsprechend lassen sich durch eine konsolidierte und optimierte Applikationslandschaft die IT-Kosten um bis zu 25% senken. Voraussetzung ist allerdings, dass man die einzelnen Anwendungen, ihre Funktionen und ihre Beziehungen zu den Geschäftsprozessen sowie zu den anderen Anwendungen und zur Infrastruktur kennt.

Gerade darin liegt aber die Schwierigkeit: Nicht alle Abhängigkeiten sind offensichtlich, sie verstecken sich vielmehr auf unterschiedlichen Ebenen. Eine Anwendung, die von einem Geschäftsprozess nicht direkt genutzt wird, kann mittelbar dennoch kritische Daten für diesen bereitstellen.
Die fehlende Transparenz und die Komplexität erhöhen das Risiko falscher Entscheidungen, so dass Konsolidierungsprojekte oftmals sehr teuer sind oder gar abgebrochen werden. Um dieses Risiko zu minimieren, ziehen sich die Analysephasen oft sehr in die Länge. Das verzögert konkrete, kostenwirksame Maßnahmen, die eigentlich dringend notwendig wären.

Das Angebot der santix

santix hat eine auf dem Frameworks TOGAF und Zachman basierende Vorgehensweise entwickelt, die eine methodisch fundierte Analyse des Portfolios ermöglich. Durch die systematische Vorgehensweise wird das Risiko für Entscheider reduziert und die Analysezeit auf ein dem jeweiligen Ziel adäquates Maß begrenzt.

Vier Schritte:

Qualifizierung Ihres Applikationsportfolios: Ausgehend von Ihren Geschäftsprozessen identifiziert santix erste Handlungsfelder.
Bewertung des Konsolidierungspotentials: Mit Hilfe einer technologiegestützen, systematischen Vorgehensweise analysiert santix relevante Anwendungen auf Prozess-, Funktions-, Daten- und Infrastrukturebene. Die gesammelten Informationen werden direkt im Produkt System Architect von Telelogic (jetzt IBM) erfasst und visualisiert. Auf Basis dieser Informationen bewertet santix mögliche Konsolidierungsmaßnahmen mit modernen Taxierungsmethoden und –standards wie Net Present Value (NPV), IT-Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (IT-WiBe), Total-Transaction-Costs und TCO.
Konsolidierungsvorgehen und Transitionsplan: santix erarbeitet eine Konsolidierungsstrategie mit einem Projektportfolio, Ihre Navigationskarte für den Konsolidierungskurs. Selbstverständlich begleitet santix auf Wunsch auch bei der eigentlichen Konsolidierung.
Etablierung eines Enterprise Architektur Managements: Optional und parallel zu den vorherigen Schritten integriert santix die angewandte Methodik, die Modelle und die Werkzeuge in einen iterative Teilprozess Ihres Architekturmanagements.

santix ist seit der Gründung vor fast 20 Jahren ein unabhängiges, führendes Beratungs- und Lösungshaus für alle operativen, taktischen und strategischen Aspekte des IT- Managements und Reseller bekannter IT-Management-Produkthersteller.

Mit Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz sind wir ganz in Ihrer Nähe.

Konsolidierung der IT-Landschaft

Auf einen Blick