Optimiertes Bestandsmanagement (OBM)

Können Sie ohne groß angelegte Recherchen und Inventuren auf jede dieser Fragen sofort eine Antwort geben?

• Was kosten unsere eingesetzten IT-Assets?
• Bezahlen wir für Ressourcen, die nicht im Gebrauch sind?
• Wann laufen die Garantieverträge für unsere Desktops, Laptops, Server aus?
• Ist unsere Software ausreichend lizenziert oder haben wir eine Über- oder Unterlizenzierung?
• An welchen Wertschöpfungsketten sind die Assets beteiligt?
• Welche Lieferanten können Ersatz beschaffen?
• Welche Produkte haben diese Lieferanten anzubieten?
• Welche Erfahrungen wurden mit diesen Lieferanten bereits gemacht?
• Gibt es Lieferverträge mit diesen Lieferanten?

In Zeiten der Konsolidierung von IT-Unternehmen und den IT-Abteilungen großer und mittelständischer Unternehmen wird es zunehmend wichtiger, die Ausgaben für IT-Assets in den Griff zu bekommen und im Griff zu behalten. Dem gegenüber gilt es zu erkennen, welche Investitionen welchen Wertschöpfungsprozess wie stark unterstützen und an welcher Stelle Einsparungen sinnvoll erscheinen, um das Geschäftsergebnis weiter zu optimieren.

Die von Assets erzeugten Kosten bilden die zentrale Grundlage für die Berechnung der tatsächlichen Kosten für die auf Basis dieser Assets angebotenen Services. Erst durch eine transparente Kostenstruktur und Aufschlüsselung der TCO (Total Cost of Ownership) lassen sich Pauschalen für die Benutzung dieser Services bepreisen und glaubwürdig an den Kunden weitergeben. Anhand der empirisch erhobenen Daten kann bei jeder Neuanschaffung neu abgewogen werden, ob für einzelne Assets oder auch für komplette Produktgruppen der Kauf der Assets oder ein Leasing die bessere Alternative darstellt.

santix bietet Ihnen hier die Etablierung eines zentralen Lieferantenmanagements als Basis für automatisiertes oder teilautomatisiertes Anforderungs- und Bestellmanagement. Durch die Zulieferung von Kataloginformationen der Lieferanten auf elektronischem Weg kann die systematische Standardisierung der IT-Ressourcen und Vereinheitlichung im Servicebereich vorangetrieben werden. Kunden erhalten einen abstrahierten Servicekatalog, anhand dessen Sie Hard- und Software bestellen können. Das an die Lieferanten und Kataloge geknüpfte Vertragsmanagement erlaubt es, getrennt je Lieferant und Produkt Optionen zu eruieren, welche Kaufentscheidung zu günstigeren Konditionen und Erfüllung der SLAs und Rahmenbedingungen beitragen und welche nicht.

santix unterstützt Sie hier bei der schrittweisen Einführung eines IT Asset Managements nach einem Reifegradmodell, mit dessen Hilfe Sie einen zentralen Blick in den Lifecycle der von Ihnen und Ihren Mitarbeitern eingesetzten IT-Gütern und Ressourcen erhalten. Dabei bleibt der Fokus nicht alleine auf dem Ist-Zustand der IT-Landschaft beschränkt, sondern gewährt Einblicke in die Vergangenheit und lässt wahrscheinliche Szenarien der Zukunft voraus projezieren. So wird es möglich, realistische Abschätzungen für Budgets und notwendige Investitionen abzugeben.

Optimiertes_Bestandsmanagement_2010.pdf

347 K

IT Asset Management

• Garantieverträge
• Wartungsverträge
• Lifecyclemanagement
• Kostentransparenz
• Ganzheitlicher Überblick
• Lieferantenmanagement
• Katalogmanagement und Warenkörbe je Kunde
• Rahmenverträge und Lieferbedingungen

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